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title: "KI-Workshop für Unternehmen: an Ihren eigenen Aufgaben | FH SoftDev"
description: "Ein halber Tag KI-Workshop für Ihr Team ab 690 €: an echten Aufgaben aus Ihrem Alltag, mit Prüfen, Datenschutz und Protokoll für den EU AI Act. Kostenloses Erstgespräch."
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# **Bringen Sie Ihre nervigste Aufgabe mit.**

Ein halber Tag KI-Workshop für Ihr Team, online oder bei Ihnen vor Ort. Wir üben nicht an Beispielen aus dem Lehrbuch, sondern an der Arbeit, die bei Ihnen jeden Tag liegen bleibt.

[Kostenloses Erstgespräch buchen](https://fh-softdev.de/de/contact#booking)

**ab 690 €** pro Gruppe bis 10 Personen, zzgl. USt.

## **Was alles geht**

Ein Überblick, was KI im Büroalltag heute leistet. Die Zahlen stammen aus unabhängigen Studien, nicht aus Werbung. Welche Punkte bei Ihnen drankommen, legen wir im Erstgespräch fest.

1. **−40 %**

   Zeit für Texte ### **E-Mails, Angebote und Berichte**

   Erste Entwürfe in Minuten statt in einer Stunde. Sie geben Stichpunkte und Ton vor, die KI formuliert, Sie prüfen und schicken ab. In einer MIT-Studie brauchten Fachkräfte für Schreibaufgaben 40 Prozent weniger Zeit, die Qualität stieg um 18 Prozent.

   Quelle: [Noy und Zhang, Science 2023](https://economics.mit.edu/news/study-finds-chatgpt-boosts-worker-productivity-some-writing-tasks)
2. **26 Min.**

   pro Tag ### **Postfach und Besprechungen**

   Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Protokolle aus Notizen erstellen, Aufgaben herausziehen. Im Test der britischen Regierung mit über 20.000 Beschäftigten sparten die Teilnehmer nach eigener Angabe 26 Minuten am Tag.

   Quelle: [UK Government Digital Service, 2025](https://www.gov.uk/government/news/landmark-government-trial-shows-ai-could-save-civil-servants-nearly-2-weeks-a-year)
3. **+25 %**

   Tempo ### **Recherche und Analyse**

   Märkte, Wettbewerber, Ausschreibungen: KI sammelt, ordnet und fasst zusammen. Berater der Boston Consulting Group erledigten mit KI 12 Prozent mehr Aufgaben und waren dabei 25 Prozent schneller.

   Quelle: [Dell'Acqua u. a., Harvard Business School 2023](https://www.hbs.edu/faculty/Pages/item.aspx?num=64700)
4. **+34 %**

   bei neuen Kollegen ### **Kundenanfragen und Einarbeitung**

   KI schlägt Antworten vor und gibt das Wissen erfahrener Kollegen weiter. In einer Studie mit über 5.000 Support-Mitarbeitern stieg die Produktivität um 14 Prozent, bei neuen Kollegen um 34 Prozent.

   Quelle: [Brynjolfsson, Li und Raymond, NBER 2023](https://www.nber.org/papers/w31161)
5. **20 %**

   der Arbeitswoche ### **Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten**

   Wo stand das noch mal? Ein Assistent, der Handbücher, Verträge und Protokolle kennt, beantwortet Fragen und nennt die Stelle. Laut McKinsey verbringen Büroangestellte fast ein Fünftel ihrer Woche damit, interne Informationen zu suchen.

   Quelle: [McKinsey Global Institute, 2012](https://www.mckinsey.com/industries/technology-media-and-telecommunications/our-insights/the-social-economy)
6. ### **Automatisierung**

   Wiederkehrende Abläufe zwischen Ihren Programmen erledigen lassen, etwa Bestellungen erfassen oder Berichte verschicken. Das ist unser Kerngeschäft. Wenn es der Zeitrahmen hergibt, bauen wir eine Ihrer Aufgaben im Workshop live.
7. ### **KI ohne Datenabfluss**

   Modelle, die auf Ihrer eigenen Hardware laufen und nichts nach außen senden. Wir zeigen, wann sich das lohnt und wann ein Business-Konto beim Anbieter reicht.

### **Welche Punkte passen zu Ihnen?**

Das klären wir in 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.

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## **Ihr Team nutzt KI längst**

Die Frage ist nur, ob mit Regeln oder ohne.

- **29 %**

  der Beschäftigten, die KI beruflich nutzen, arbeiten mit Tools, die der Arbeitgeber nicht bereitgestellt hat, etwa mit privaten Chatbot-Konten.

  Quelle: [IW Köln, 2026](https://www.iwkoeln.de/fileadmin/user_upload/Studien/Kurzberichte/PDF/2026/IW-Kurzbericht_2026-Schatten-KI.pdf)
- **47 % zu 10 %**

  Wer vom Arbeitgeber ermutigt wird, nutzt KI fast fünfmal so oft wie ohne Ermutigung, selbst ohne Schulung und eigene Tools.

  Quelle: [IW Köln, 2026](https://www.iwkoeln.de/fileadmin/user_upload/Studien/Kurzberichte/PDF/2026/IW-Kurzbericht_2026-Schatten-KI.pdf)
- **40 %**

  der Unternehmen sehen schon heute, dass der Bedarf an KI-Kompetenzen wächst.

  Quelle: [TÜV-Verband, 2026](https://www.tuv.com/presse/de/meldungen/weiterbildungsstudie2026.html)

## **So läuft der Workshop**

1. **1**### **Erstgespräch**

   Kostenlos, 30 Minuten. Wir klären, wer teilnimmt, welche Programme Sie nutzen und was erlaubt ist. Jede Person nennt vorab eine Aufgabe, die regelmäßig nervt.
2. **2**### **Grundlagen und Prüfen**

   Wie KI arbeitet, wo sie gut ist und wo sie danebenliegt. Wir bauen bewusst einen Fehler ein, den Ihr Team findet. So lernt jeder, Ergebnisse zu prüfen.
3. **3**### **Ihre Aufgaben**

   Jede Person arbeitet am eigenen Laptop an ihrer Aufgabe. Wir gehen von Platz zu Platz und helfen, bis es funktioniert.
4. **4**### **Live-Umsetzung**

   Wenn es der Zeitrahmen hergibt, automatisieren wir eine der Aufgaben vor Ort. So sehen Sie, was über den Chat hinaus möglich ist.

## **Was Sie mitnehmen**

- ### **Persönliche Prompt-Sammlung**

  Für jede Person die Vorlagen, die im Workshop funktioniert haben, zum direkten Weiterverwenden.
- ### **Entwurf einer KI-Richtlinie**

  Welche Tools erlaubt sind, welche Daten hinein dürfen und wer Ergebnisse prüft. Als Vorlage, die Sie für Ihren Betrieb anpassen.
- ### **Protokoll für den AI Act**

  Datum, Inhalte und Teilnehmer, als Nachweis Ihrer Maßnahmen zur KI-Kompetenz.

## **Was KI bei Ihnen nicht kann**

KI ist nicht überall gleich gut. Bei einer Aufgabe jenseits ihrer Stärken lagen Berater mit KI um 19 Prozentpunkte seltener richtig als ohne. Deshalb sagen wir auch, wo es sich nicht lohnt.

Quelle: [Dell'Acqua u. a., Harvard Business School 2023](https://www.hbs.edu/faculty/Pages/item.aspx?num=64700)

- Entscheidungen abnehmen, für die Sie geradestehen
- Zahlen liefern, die niemand nachprüft
- Das Fachwissen ersetzen, das in Ihrem Betrieb steckt
- Unklare Abläufe klären. Erst der Ablauf, dann die KI.

## **Datenschutz**

Mit einem privaten Chatbot-Konto landen Firmendaten beim Anbieter. Business-Konten mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder Modelle auf eigener Hardware lösen das. Wir zeigen, was für welche Daten in Frage kommt.

## **EU AI Act**

Seit Februar 2025 verpflichtet der AI Act Unternehmen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu fördern. Seit Juli 2026 ist klargestellt, dass kein bestimmtes Niveau garantiert werden muss. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben, sinnvoll ist eine Dokumentation der Maßnahmen. Die bekommen Sie mit.

Wichtig: Der Workshop ist keine Rechtsberatung. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an eine Anwältin, einen Anwalt oder Ihre Datenschutzbeauftragten.

## **Was es kostet**

**ab 690 €**

Ein halber Tag für eine Gruppe bis 10 Personen, online oder bei Ihnen vor Ort, zuzüglich Umsatzsteuer. Erstgespräch, Unterlagen und Protokoll sind enthalten. Vor Ort kommen gegebenenfalls Anfahrtskosten hinzu.

Mehr Themen, ein ganzer Tag oder mehrere Gruppen? Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Festpreis.

[Kostenloses Erstgespräch buchen](https://fh-softdev.de/de/contact#booking)

## **Häufige Fragen**

Das hängt vom Tool und von den Daten ab. Private Konten sind für Kundendaten tabu, Business-Konten mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder lokale Modelle können passen. Wir gehen Ihre Fälle im Workshop durch. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Nein. Der AI Act verlangt Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz, kein Zertifikat. Sie bekommen ein Protokoll mit Datum, Inhalten und Teilnehmern.

Das hängt davon ab, was Sie schon nutzen. Mit Microsoft 365 liegt Copilot nahe, sonst ChatGPT, Claude oder Gemini. Wir sind an keinen Anbieter gebunden und empfehlen, was zu Ihnen passt.

Nicht blind. KI klingt immer überzeugt, auch wenn sie falsch liegt. Deshalb ist Prüfen ein fester Teil des Workshops.

Nein. Ein Laptop pro Person und Zugang zu den freigegebenen Tools reichen. Was freigegeben ist, klären wir im Erstgespräch.

In den Studien oben macht KI Menschen schneller, neue Kollegen am meisten. Im Workshop geht es darum, lästige Arbeit loszuwerden, damit mehr Zeit für die eigentliche bleibt.

Beides geht. Online braucht jede Person einen Laptop mit Kamera, vor Ort kommen wir zu Ihnen. Dafür fallen gegebenenfalls Anfahrtskosten an, die wir Ihnen vorher nennen.

Bis 10 pro Gruppe, damit jede Person an ihrer eigenen Aufgabe arbeiten kann. Größere Teams teilen wir auf mehrere Gruppen auf.

## **Erzählen Sie uns, wo es hakt.**

Ein kurzes Gespräch reicht meistens, um zu wissen, ob wir helfen können. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

[Erstgespräch vereinbaren](https://fh-softdev.de/de/contact#booking) [09646 4519854](tel:+4996464519854) [info@fh-softdev.de](mailto:info@fh-softdev.de)

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